変更管理ツールを利用するメリット

変更管理ツール

まず、変更管理とはITサービスの内容の変更する作業を管理することです。ITシステムでの、アップデートやパッチの適用、ハードウェアを交換したときなどが変更管理の対象となります。変更作業は、ミスが起こるリスクがありますが、そのようなミスをあらかじめ防ぎ、また発生してしまってもミスによる影響を最小に抑えますので、効果的でさらに、効率的に変更の作業を行うことができます。遂行されているプロジェクトを管理している中でも、そのプロジェクトが様々な場面で正しい構成が行われていないと変更管理を行うことができませんので、一番難しい工程のひとつです。このように難しい工程ですので多くの企業ではこの変更管理を担ってくれる変更管理ツールを導入しています。この記事ではどのような変更管理ツールがおすすめかご紹介していきます。

おすすめできない変更管理ツールについて

変更管理ツールとして利用するのにおすすめできないものはExcelです。Excelで変更管理をおこなうには手間がかかりやすく、変更管理をするには効率が悪い場合がほとんどです。他にもExcelを変更管理ツールとして使うには問題も多々ありますのでその問題点をご紹介していきます。Excelを変更管理ツールとして利用する場合にはそのプロジェクトの専用のファイルサーバーに、変更管理用に利用するExcelファイルを置くのでサーバーにアクセスすることができない他の連携会社などとの共有がしにくくなります。他には管理をしにくいのでアクセス認証を制限することが難しかったり、いくつかのプロジェクトがある場合の作業工程の確認や集計をするためには複数のExcelファイルが必要になるので効率が悪くなってしまいます。このように手軽に使えるものの問題が多く変更管理ツールとして使うには多少問題があります。

おすすめの変更管理ツールの探し方は?

企業で変更管理ツールを導入しようと考えている場合、おすすめしたいのは有料の変更管理ツールです。様々な変更管理ツールが登場していますがその中には無料で利用できるツールも多く存在しています。無料のツールは導入しやすく、変更管理ツール自体を導入する際に検討するためにお試しで使用してみる、という使い方をするときには使えますが、実際に運用していくときには、サービス提供もあまり良いものとは言えないので、実際に運用していくなら有料のツールを使っていくことをおすすめします。またどのような変更管理ツールを選ぶかは、企業の取り扱うプロジェクトの内容によって使いやすいツールというのは様々ですので自分の会社に合うかどうかはそれぞれです。よく検討しつつより使いやすいツールを探していきましょう。

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